Begära ut allmänna handlingar

En handling räknas som allmän när den förvaras hos bolagen. Det innebär att handlingen antingen:

• Inkommit till EEM
• Upprättats och på något sätt färdigställts (exempelvis protokoll som undertecknats)
• Expedierats (skickats från EEM)

En handling kan vara så mycket mer än bara ett papper. Tryckfrihetsförordningens beskrivning av vad som är en allmän handling är:

• Allt som kan framställas i skrift eller bild
• Upptagning som kan läsas eller avlyssnas, eller på annat sätt uppfattas endast med hjälp av tekniska hjälpmedel
• Brev, skrivelser, protokoll, mejl
• SMS/MMS, fotografier, CD/DVD, Videoband

Allmänna handlingar kan vara antingen offentliga eller omfattas av sekretess, de vill säga hemliga. 

Du har rätt att ta del av de allmänna handlingar i EEM som är offentliga. Handlingar/delar av handlingar som omfattas av sekretess har du inte rätt att ta del av. EEM gör en sekretessbedömning i varje enskilt fall.

EEM har ingen skyldighet att lämna ut pågående internt arbetsmaterial. Arbetsmaterial är handlingar som EEMs personal ännu inte har färdigställt och är således inte några allmänna handlingar.

EEM har heller ingen generell skyldighet att göra sammanställningar av uppgifter ur olika handlingar eller databaser om de inte är enkla att ta fram.

Om du vill ta del av en allmän handling kontaktar du registrator@eem.se, så hjälper Registraturen dig.

Enligt lagen har du all rätt att vara anonym. Det innebär att du inte behöver tala om vem du är och varför du vill ha de handlingar du begärt.

Allmänna offentliga handlingar ska lämnas ut skyndsamt. I praktiken innebär det så snart det är möjligt (ca 1-2 dagar). Om du begär ut stora mängder handlingar eller handlingar som kräver större arbetsinsats att ta fram kan det ta längre tid. Vi håller dig alltid uppdaterad om det skulle ta längre tid.

De flesta handlingarna finns i elektronisk form och skickas vanligtvis via e-post. EEM har dock ingen generell skyldighet att skicka handlingar elektroniskt.

Du kan även läsa handlingarna på plats hos EEM och skriva av dem om du vill. Du kan även få papperskopior av handlingarna mot en avgift.

Om du nekas att ta del av en handling eller uppgift i handling, kan du begära att få ett skriftligt avslagsbeslut från EEM. Om du efter detta anser att EEM gjort fel bedömning, har du möjlighet att överklaga beslutet.